TooMeeting

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Tout en un et sans avoir à quitter son bureau

Chaque client dispose d'un Administrateur de salles. C'est un système de gestion indépendante qui garantit un parfait contrôle de l'outil de vidéoconférence et des utilisateurs. Il permet aussi l'interaction et la coordination d'évènements et de réunions dans le calendrier.

L'Administrateur de salles peut réaliser diverses fonctions, entre lesquelles:

  • Convoquer des évènements
  • Envoyer des invitations de participation et des mots de passe
  • Choisir la modalité de l'évènement : modérateur/libre
  • Gérer la liste de contacts. Inscription et annulation de participants
  • Définir le type d'accès des invités : privé/public
  • Gérer les sessions enregistrées
  • Donner un titre à chaque évènement
  • Sauvegarder les présentations et les vidéos pour une future visualisation
  • Accéder à des statistiques diverses : par évènement, par participant, par modérateur...

Modalités de la salle

TooMeeting Conference présente deux modalités de salle de vidéoconférence:

  • Salle avec modérateur. L'administrateur assigne un modérateur à la vidéoconférence afin qu'il contrôle les participants, leurs interventions et l'utilisation des différents outils. La présence d'un modérateur est idéale lorsqu'un grand nombre de participants assiste à la vidéoconférence
  • Salle libre. Tous les participants de la salle disposent des mêmes droits et possibilités, pouvant ainsi utiliser les outils selon leur bon vouloir sans être contrôlés.

Fonctions du modérateur

  • Donner la parole aux participants
  • Accorder l'utilisation du tableau aux participants
  • Activer et désactiver la webcam des utilisateurs
  • Activer le chat privé avec les participants
  • Activer/désactiver le chat public
  • Expulser un participant
  • Prendre le contrôle de l’ordinateur des utilisateurs, convenu au préalable
  • Enregistrer la vidéoconférence